1. Podrán optar todos los miembros de la Sociedad que estén al corriente de sus obligaciones como Socios.
2. La beca incluye la inscripción al Congreso. Para aquellos solicitantes cuya ciudad de residencia sea diferente de la ciudad sede del Congreso, incluirá también el alojamiento en el hotel que asigne la Secretaría Técnica en habitación individual con desayuno un máximo de 2 noches.
3. La beca no incluye el desplazamiento ni cualquier otro gasto.
4. Los fondos aportados por Johnson & Johnson Medtech se destinarán a un mínimo de 70 Becas para residente y 107 Becas de especialista, de manera orientativa, sujeto el número final de las mismas a la eficiencia en la gestión por parte de la Secretaría Técnica, siempre con el objetivo de conseguir el mayor número de profesionales sanitarios con acceso a la beca de asistencia al Congreso.
5. El jurado que validará la adjudicación de estas ayudas estará compuesto por cuatro miembros: El presidente y el vicepresidente 1º de la AEC, Presidente y Secretario del Comité Científico.
6. La asignación de becas entre las solicitudes recibidas se realizará según el siguiente baremo:
Autores de Comunicaciones Aceptadas:
Nota final de la comunicación aceptada: 0 a 10 puntos
Primer autor/presentador de una comunicación aceptada como Oral/Video: 5 puntos adicionales
Primer autor/presentador de una comunicación aceptada como Poster: 3 puntos adicionales
Autor (distinto del primer autor) de una comunicación aceptada como Oral/Video: 2 puntos adicionales
Autor (distinto del primer autor) de una comunicación aceptada como Poster: 1 punto adicional
* La puntuación final será la suma de la nota de la comunicación más los puntos adicionales obtenidos según los méritos descritos. Estos méritos se sumarán únicamente a la comunicación que corresponda y no serán acumulables. Cada aspirante se clasificará por la mejor puntuación obtenida en la “mejor” de sus comunicaciones.
Socios (no autores):
Socio con una participación activa en el congreso (comité organizador, ponentes y moderadores): 3 puntos.
Antigüedad como socio de la AEC:
La puntuación obtenida tanto para los Autores de comunicaciones como para los Socios se incrementará en 0,1 puntos por año de antigüedad como Socio de la AEC.
7. La nota final definirá el orden de asignación de las becas que serán personales e intransferibles, el sistema detecta y elimina duplicidades dejando únicamente la solicitud con una puntuación más alta.
8. En caso de igualdad de puntuación entre aspirantes, que haga necesario un desempate, se tendrá en cuenta el número de comunicaciones aceptadas teniendo prioridad el aspirante con más comunicaciones aceptadas. Y en último lugar, en caso de misma puntuación y mismo número de comunicaciones aceptadas, de forma que tendrá prioridad quien tenga mayor antigüedad.
9. Si en el momento de la asignación un beneficiario de beca estuviese ya inscrito en el Congreso, se eliminará automáticamente su solicitud.
10. El plazo para solicitar estas becas comenzará el 28 de junio 2023 y finalizará el 8 de julio 2023 a las 23:59h (hora peninsular). La resolución de las becas se notificará el día 17 de julio 2023.
11. Los beneficiarios deberán aceptar las condiciones en un plazo máximo de 7 días desde la comunicación oficial de la concesión de la Beca. Se entenderá la renuncia automática en el caso de no recibir la aceptación en el plazo estipulado.
12. Al resto de solicitantes se les noticiará la no concesión de la beca quedando estos en lista de espera.
13. Los beneficiarios de una beca podrán renunciar a ella hasta dos semanas antes del Congreso. Pasada esa fecha solo se aceptarán renuncias justificadas por motivos de fuerza mayor.
14. Si un beneficiario de una beca finalmente no asistiese al Congreso sin motivo justificado, no podrá optar a las diferentes becas y ayudas que concede la Sociedad durante dos años.
15. No se aceptarán solicitudes fuera de plazo ni por ninguna otra vía que no sea la aquí expuesta.
16. Toda la actividad de gestión de las becas realizada será debidamente auditada y se generará un Informe Final con la detallada información y justificación de utilización de los fondos recibidos
Fechas Importantes
2 de mayo Cierre envío de comunicaciones
20 de junio Envío a los autores dictamen de las comunicaciones
15 de septiembre Fin de plazo primera cuota
30 de septiembre Fin de plazo segunda cuota
24-27 de octubre Reunión
SECRETARÍA TÉCNICA DEL CONGRESO
C/ Marià Cubí, 4 - Pral | 08006 Barcelona Tel. +34 932.388.777 | Fax: +34 932.387.488 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
